Pokud jste už někdy slyšeli o dokumentaci BOZP a PO, určitě víte, že její zpracování a vedení není úplně jednoduchá záležitost. Vyžaduje to řadu odborných znalostí, ale také výbornou znalost a přehled v podniku. Podnikatele, kterého se dokumentace BOZP a PO týká, tak čeká velmi náročný úkol a to nejen jednorázový, ale pravidelný. Nejen, že musí dokumentaci zpracovat, ale je povinen ji také aktualizovat podle provedených změn, tzn. udržovat ji v souladu se skutečným stavem. Co taková dokumentace BOZP a PO zahrnuje, proč a kdy je nutné ji aktualizovat?
K tomu, abyste pochopili, proč je důležité a hlavně povinné aktualizovat dokumentaci BOZP a PO, je nejdříve dobré pochopit, co vlastně znamená a obsahuje. Dokumentace BOZP a PO představuje souhrn několika dílčích dokumentů, které reflektují organizační strukturu společnosti z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany a všechny související informace, jako jsou například pravidla BOZP a PO, OOPP, předpisy pro provozování dopravy, pracovní a technologické postupy, pracovně-lékařské prohlídky a péče o zaměstnance, začlenění činnosti do kategorie podle míry požárního nebezpečí, požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plán a řada dalších dílčích dokumentů.
Související literatura:
O vedení, zpracování, druzích, obsahu, ale i aktualizaci dokumentace BOZP a PO se můžete dočíst v několika zákonech a vyhláškách. Níže uvádíme ty nejdůležitější části, které se vztahují zejména k aktualizaci.
Jak uvádí § 102 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce, zaměstnavatel je povinen vyhledávat nebezpečné činitele, pracovní procesy a pracovní podmínky, zjišťovat jejich příčiny a zdroje. Na základě takového zjištění je povinen vyhledávat a hodnotit bezpečnostní rizika a přijímat taková opatření, která povedou k jejich odstranění s cílem zařadit rizikové práce do nižších kategorií nebezpečí.
Aby toho zaměstnavatel mohl dosáhnout, je povinen pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména pak stav výrobních a pracovních prostředků, vybavení pracovišť, úroveň rizikových faktorů pracovních podmínek a zároveň dodržovat metody a způsob zjištění a hodnocení těchto faktorů. Pravidelnost kontrol je pak prováděna s přihlédnutím na úroveň rizik pracoviště. Z toho plyne, že v kancelářském prostředí se provádí kontroly méně často než například v autodílně nebo na stavbě.
Každou kontrolu rizikových faktorů, které by mohly mít vliv na úroveň bezpečnosti práce, ale také každý návrh na bezpečnostní opatření nebo dokonce úspěšně zavedené opatření či odstraněné riziko, je nutné zdokumentovat, tedy zaznamenat do dokumentace BOZP. A zde se tedy bavíme o tzv. aktualizaci změn v dokumentaci BOZP.
Povinnosti, které souvisí se zpracováním, vedením a pravidelnou aktualizací dokumentace požární ochrany, se řídí Zákonem č. 133/1985 Sb. České národní rady o požární ochraně a Vyhláškou č. 246/2001 Sb. Ministerstva vnitra o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
„Dokumentaci PO vede a zpracovává odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany.“
Dokumentace PO se aktualizuje na stejném principu, jako dokumentace BOZP, tedy vždy, když dojde k nějaké změně stavu jedné z dílčích částí. Mezi dílčí dokumenty komplexní dokumentace PO patří například posouzení požárního nebezpečí, požárně poplachová směrnice, případně další části dle stupně požárního nebezpečí - požární řád, stanovení organizace požární ochrany, evakuační plán, řád ohlašovny požárů, požární kniha, dokumentace o provedením školení zaměstnanců v PO a další viz druhy dokumentace v § 27 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. Pokud tedy dojde například k požáru, je nutné to zaznamenat do dokumentace. Pokud dojde na školení zaměstnanců, též je potřeba to zanést do dokumentace. To to je právě ona kýžená aktualizace dokumentace PO.
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Nejste si jisti tím, co je ze zákona povinné a potřebujete poradit? Rádi byste znali konkrétní cenu pro vaši organizaci? Vyplňte jednoduchý formulář a my vám obratem odpovíme nebo zpracujeme nabídku. Na dotazy či poptávky odpovíme během několika málo minut, nejpozději však do 24 hodin.
chci znát cenu dokumentace BOZP a PO
obecný dotaz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Společnost CRDR s.r.o. je pojištěna u Pojišťovny VZP, a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti v oblasti BOZP a PO, pod číslem smlouvy 1200112441, se základním pojistným limitem 20 000 000,- Kč. Certifikát o pojištění poskytneme na vyžádání.
Vyberte ze seznamu:
● Jsem zaměstnavatel
● Jsem živnostník (mám-li zaměstnance)
● Jsem majitel objektu
● Jsem developer/investor
Zda vaše aktuální agenda odpovídá legislativě snadno ověříme jednoduchým vstupním auditem BOZP a PO. Zkontrolujeme nejen potřebné dokumenty, ale také fyzický stav vašich provozoven. Upozorníme vás na nedostatky a pomůžeme vám je odstranit. Výstupem auditu BOZP je závěrečná zpráva s konkrétními body a doporučením, jak vše uvést do legislativního pořádku. Audit BOZP a PO můžete objednat jak jednorázově tak i opakovaně.
Rozsah auditu je předem dohodnut se zákazníkem, nejčastěji se však jedná o následující:
BOZP-SYSTEM byl úspěšně prověřen soudními znalci ze Znaleckého ústavu bezpečnosti a ochrany zdraví, z.ú., jako vhodný nástroj pro školení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu, který splňuje veškeré legislativní požadavky z hlediska BOZP a PO (znalecký posudek č. 004-02/2016).
