Efektivnější řízení firmy a management rizik BOZP

Efektivní řízení firmy představuje zaklínadlo, kterým se ohání nejedna příručka úspěšného podnikatele i poradenská společnost. Řízení nebo též management rizik představuje jednu z hlavních částí efektivního vedení společnosti, a přestože se k němu určitá odvětví teprve propracovávají, pro nás, kdo se zabýváme bezpečností práce, je tato aktivita prakticky denním chlebem. Proto vám nabízíme krátký exkurz do našeho způsobu řízení rizik, kterým se můžete inspirovat i v dalších odvětvích vaší činnosti a třeba si od nového roku trochu usnadnit práci s řízením vaší firmy.

Zvládání rizik provozu

Bezpečnost práce není nic jiného než soubor činností, kontrol a opatření, jejichž cílem je vyhledávat a řídit bezpečnostní rizika pro vaše zaměstnance a zaručit tak vašim pracovníkům zdravé a bezpečné prostředí k práci. Základem všech těchto opatření je důkladná znalost pracovního prostředí a předmětu činnosti dané firmy, neboli co se dělá, a kde se to dělá. K přesnému zjištění daného stavu nám slouží tzv. vstupní audit BOZP, jehož cílem je úplné zmapování rizik na pracovišti a aktuálního stavu jejich zvládání. Podobnou proceduru ostatně můžete vykonat i vy, co se týče pracovní efektivity nebo finančního plánování. Stačí si důkladně projít všechny úseky a provozy a zaznamenat si, jakým způsobem se podílejí na práci celé firmy, co může jejich efektivní fungování ohrozit a jak těmto vlivům zabránit. Na podobnou činnost vám postačí jednoduchá tabulka, do které si zapíšete název a složení daného provozu, podíl na celkové činnosti firmy, jeho možná rizika (personální, pracovní, finanční, popř. jiná) a způsoby jak tato rizika zvládnout.

Druhou důležitou součástí auditu BOZP je konfrontace současného stavu s legislativou ohledně BOZP. Splňuje daná firma všechna zákonná nařízení? Má v pořádku kontroly OOPP, revize tlakových nádob, je řádně vedena požární kniha či kniha úrazů popř. Nechybí nezbytná povinná školení? Jakmile dojde ke zjištění takovýchto nedostatků je zodpovědné osobě toto představeno a doporučeno řešení. Toto by se dalo nazvat managementem aktuálních rizik, který je nutné řešit přednostně a bezodkladně, jelikož v případě kontrol ze strany státních úřadů hrozí finanční postih. Jakmile jsou vyřešena aktuální rizika, přicházíme na řešení latentních rizik, tedy takových, která sice nenastala, ale jejichž nebezpečí stále trvá. Tato řešení mohou být rázu dlouhodobého i krátkodobého podle povahy daného rizika.

Dokumentace BOZP je nejen o registru rizik

Po skončení daného auditu BOZP přicházíme k sestavení tzv. dokumentace bezpečnosti práce, které obsahuje několik součástí, z nichž hlavní tvoří analýza a registr rizik. V tomto dokumentu, který by měl být pravidelně doplňován a aktualizován, jsou uvedena všechna potenciální rizika a způsoby jak jim předcházet a s tímto dokumentem by se měl dle zákona seznámit jakýkoliv zaměstnanec, který nastupuje na daný úsek či pracoviště. Analogické registry si můžete vytvořit např. pro elektronickou bezpečnost, pro práci s firemními financemi nebo jinými zdroji vaší společnosti. Stejně totiž jako v případě nehody či škody, kterou způsobí váš zaměstnanec, musíte pro účely šetření jakékoliv nepříjemné události prokázat, že byl daný pracovník řádně poučen (seznámením se s registrem rizik, školení BOZP či směrnicemi) a to se může týkat i u škody vzniklé např. obsluhou firemního účtu.

Krom registru rizik obsahuje dokumentace BOZP také další součásti jako jsou protokoly o školení zaměstnanců, traumatologický plán, základní pravidla BOZP pokrývající metodu řešení úrazů a jiných zdravotně rizikových událostí, protokoly o revizi OOPP nebo jiných technických součástí vaší firmy. Podobně můžete vy do seznamu vašich interních směrnic přidat také dokumenty o interním poučení zaměstnanců nad rámec zákona, servisní předpisy či způsoby obnovy zálohovaných informací či záznamy o revizi zálohovací techniky, aktualizace bezpečnostního softwaru a podobné náležitosti.

Práce s dokumentací BOZP a pravidelné vyhodnocení zvládání rizik

Spousta lidí se domnívá, že jejich povinnosti v rámci BOZP končí sestavením dokumentace BOZP a proškolením zaměstnanců a to samé platí u managementu rizik. Není cíl mít daná rizika pouze sepsaná byť i s metodou jejich zvládání, ale je důležité se nad tímto seznamem pravidelně radit a vyhodnocovat jednotlivá opatření. S dokumentací BOZP je to stejné, jelikož je dokonce povinné některé složky pravidelně revidovat a doplňovat. Proto doporučujeme vytvořit si s vedoucími pracovníky systém pravidelných schůzek a porad, kde se krátce pobavíte nad jednotlivými body z vašeho seznamu rizik a krátce si něco řeknete k průběhu jejich řízení a provedete o tomto krátký zápis. Následně budete vědět, kde jsou jaké rezervy a můžete společně hledat opatření, které vám tato rizika pomohou zvládnout.

Management rizik je dlouhodobá záležitost

Ať už stále uvažujeme o BOZP či o jiných rizicích vašeho podnikání, vždy se jedná prakticky o nekonečnou snahu být stále o jeden krok před riziky a takový úkol nepochybně může jednoho člověka velmi unavit. Proto není špatné si občas k takovému úkolu vybrat schopného partnera, který vám ušetří množství starostí a tím i času a peněz. V případě problematiky BOZP tímto partnerem budeme rádi my, jako společnost CRDR. Díky našim zkušenostem v oboru dobře víme, že neexistuje příliš malý či velký zákazník, a tak jsme připraveni pomoci i vašemu podnikání, nehledě na to, jestli zaměstnáváte pár lidí nebo zaměstnáváte stovky či tisíce zaměstnanců. Bezpečnost práce si zkrátka nevybírá a nehoda se může stát velmi snadno jak v bezbariérové kanceláři, tak i třeba na složité stavbě, pokud nejsou dobře zvládnuta veškerá rizika. Případné zranění zaměstnance pak není příjemné ani pro jedno výše zmíněných odvětví.

CRDR s.r.o.