Požární poplachové směrnice. Co musí obsahovat, jak se zveřejňují, kdo je zpracovává a schvaluje?

Požární poplachová směrnice je součástí dokumentace požární ochrany, jejichž cílem je vymezit činnost zaměstnanců nebo jiných osob, v případě vzniku požáru. Jednoduše řečeno, požární poplachová směrnice uvádí postup při zpozorování požáru, způsob a místo jeho ohlášení a vyhlášení požárního poplachu. Požární poplachová směrnice se zveřejňuje tak, aby byla dobře viditelná a trvale přístupná pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti. Co vše musí požární poplachová směrnice obsahovat, jak se zveřejňuje, kdo ji zpracovává, a kdo schvaluje?

Zákon upravující požární poplachovou směrnici

Požární poplachovou směrnici upravuje § 32 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. V této vyhlášce se dočtete o směrnici podrobné informace - vymezení činností, obsah směrnic, postupy při vzniku požáru apod.

„Požární poplachová směrnice velmi úzce souvisí s požárním evakuačním plánem.“

Obsah požární poplachové směrnice

Požární poplachová směrnice musí obsahovat níže uvedené informace:

1. Povinnosti při zjištění požáru

• jak má postupovat osoba, která zaznamená požár - způsob, místo a ohlášení požáru

2. Způsob ohlášení požáru

• způsob, jak zaměstnancům vyhlásit požární poplach, případně, jak ho ohlásit jednotce hasičského záchranného sboru

3. Povinnosti po vyhlášení požárního poplachu

• jak má postupovat osoba při hlášení požárního poplachu - evakuace, zdolávání)

4. Ohlášení v mimo-pracovní době

• kdo ohlašuje požár, když k němu dojde v mimopracovní době (není ze zákona povinné)

5. Důležitá telefonní čísla

• telefonní čísla na ohlašovnu požáru
• telefonní čísla na tísňovou linku
• telefonní čísla na pohotovostní a havarijní službu dodavatelů elektřiny, plynu a vody

Jak se zveřejňují požární poplachové směrnice

Požární poplachové směrnice je vždy důležité zveřejnit na místech, která jsou trvale a dobře přístupná pro všechny osoby, které se vyskytují v daném prostoru či objektu. Je také nutné, aby byly vždy dobře viditelné a čitelné.

Kdo zpracovává požární poplachové směrnice

Požární poplachové směrnice může zpracovávat, vést a aktualizovat pouze odborně způsobilá osoba v prevenci rizik PO nebo požární technik. To je osoba, která má v otázkách zpracování nejvyšší pravomoc.

Kdo schvaluje požární poplachové směrnice

Požární poplachové směrnice jsou součástí dokumentace požární ochrany a vždy je schvaluje statutární orgán právnické osoby, případně jím pověřený vedoucí pracovník, nebo podnikající fyzická osoba, případně její odpovědný zástupce. Směrnice se schvalují před zahájením činnosti, k níž se váže dokumentace požární ochrany.

Prověřování a kontrola požárních poplachových směrnic

Pokud to stanoví schválené posouzení požárního nebezpečí, případně dokumentace požární ochrany, která je zpracovaná za předpokladu stanovení podmínek požární bezpečnosti, je nutné prověřit a zkontrolovat požární poplachové směrnice a jejich obsah včetně účinnosti opatření nejméně jedou ročně, a to formou cvičného požáru.

Cvičný požární poplach je nutné před vyhlášením předem oznámit na operační středisko hasičského záchranného sboru daného kraje. Cvičného požárního poplachu se zúčastňují osoby, které jsou v pracovním poměru nebo jiném pracovním vztahu k provozovateli činnosti. V případě firem, které mají vícesměnné provozy, doporučujeme provést cvičný požární poplach pro každou směnu zvlášť.

Jazyk požárních poplachových směrnic

Prováděcí právní předpis k § 15 zákonu o požární ochraně, kterým je vyhláška o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění vyhlášky č. 221/2014 Sb. uvádí, že dokumentace požární ochrany se zpracovává v jazyce českém. Nicméně v případě, že se na pracovišti vyskytuje větší množství cizinců, obecně se doporučuje je vypracovat také v jejich jazyce. Nejčastěji se směrnice zpracovávají ještě v angličtině, němčině, francouzštině a ruštině.