Kolem roční prověrky BOZP stále panuje u některých zaměstnavatelů několik nejasností, které si vysvětlíme v tomto článku. Dočtete se zde základní legislativní požadavky a povinnosti, co prověrka obsahuje, jaký je její cíl, jak dlouho trvá, kdo má povinnost a oprávnění ji udělat, jaký je její výstup a na co si dát při realizaci pozor.
O prověrce BOZP se píše v Zákoníku práce, konkrétně v § 108 odst. 5 zákona č. 262/2006 Sb. Citace zní: Zaměstnavatel je povinen organizovat nejméně jednou v roce prověrky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele v dohodě s odborovou organizací a se souhlasem zástupce zaměstnanců pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zjištěné nedostatky odstraňovat.
Jak už vypovídá název, prověrka BOZP se provádí nejméně 1x ročně. Prověrka by se měla zaměřovat zejména na kontrolu systému BOZP jako celku. Jejím primárním cílem je kontrola dodržování všech povinností a požadavků, jež plynou z právních předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které jsou definovány v § 349 zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce. Součástí prověrky je též kontrola vnitřních předpisů, řízení rizik, pracovnělékařských služeb, ergonomie práce a pracovního prostředí, školení právních předpisů BOZP, ale také například kontrola zajištění bezpečnosti práce s ohledem na stroje, přístroje, zařízení či nářadí, a to na všech pracovištích a provozovnách daného subjektu.
Zaměstnavatelé a majitelé firem si často pletou pojem “prověrka BOZP” a “audit BOZP”. Pozor na to! Každý z těchto termínů znamená a obnáší něco jiného.
Audit, častěji nazýván jako vstupní audit, je sice také komplexní kontrola stavu BOZP ve firmě, ale na rozdíl od prověrky není stanoven právním předpisem. Samozřejmě, že můžete na internetu v některých článcích najít informaci o tom, že audit BOZP je stanoven v Zákoníku práce 262/2006, konkrétně v § 108, odstavce 5), ale ve většině případů se tak píše právě proto, že si to lidé pletou.
Na audit si firma najme externího specialistu či odborného poradce v otázkách BOZP ještě před samotným zahájením spolupráce. Účelem auditu je, aby odborník na bezpečnost práce zjistil aktuální stav vedení systému BOZP a řízení rizik ve firmě, prostřednictvím kterého pak stanoví podmínky a rozsah další spolupráce. Více informací naleznete v článku Komplexní audit BOZP. Jak na to?
Přesný obsah zákonem stanovené prověrky není v žádném předpisu konkretizován, což ale v žádném případě není důvod k tomu, aby byla zanedbána či nijak ošizena.
Předmětem ročního prověření systému BOZP může být například:
Rozsah prověrky BOZP se ale může v každé firmě lišit na základě jejího charakteru a provozované činnosti. U specifické prověrky může být provedena například:
Nezapomeňme ale také na prověření základních povinností všech zaměstnavatelů v oblasti BOZP a PO, mezi které patří například:
Čas strávený nad prověrkou BOZP je vždy pro každý podnikatelský subjekt individuální. Velmi záleží na velikosti firmy, počtu provozoven, ale také strojů a zařízení, dále pak na charakteristice pracoviště a konkrétních činnostech společnosti. To vše ovlivňuje nejen dobu trvání prověrky, ale také její cenu.
Na prověrku je potřeba vyčlenit dostatek času, aby byla opravdu efektivní a kvalitně provedená. U menších firem je prověrka BOZP otázkou několik jednotek až desítek hodin, u větších firem zabere i několik dnů.
Žádný právní předpis nestanovuje, kdo konkrétně může prověrku BOZP realizovat. Nejen z hlediska časové úspory, ale zejména kvůli správnosti, důrazně doporučujeme, aby ji provedla odborně způsobilá osoba či bezpečnostní technik, a to ve spolupráci s dalšími zaměstnanci prověřované firmy.
Ideální je, když prověrku řídí a organizuje odborně způsobilá osoba v zajišťování úkolů prevence rizik v oblasti BOZP a ke spolupráci přizve například zástupce vedení firmy a případně také zástupce odborové organizace, poskytovatele pracovnělékařských služeb, vedoucího provozu nebo střediska a technika požární ochrany. Velmi důležitým účastníkem prověrky může být také nezávislý zaměstnanec, jehož přínosem může být především eliminace profesní slepoty ostatních členů, kteří se prověrky zúčastní.
Žádný právní předpis nespecifikuje, jak má výstup prověrky BOZP vypadat. Každá prověrka ale musí být dokončena prokazatelnou zprávou či záznamem o jejím provedení. Někdy se můžete setkat také s termínem “protokol” či “závěrečná zpráva”.
Důležité a nezbytné však je, aby prověrka obsahovala všechny odhalené nedostatky včetně konkrétních návrhů na jejich odstranění.
Záznam o prověrce BOZP musí vždy obsahovat níže uvedené iniciály a náležitosti.
Existují různé předpřipravené formuláře, dokumenty či šablony pro prověrky BOZP. Zde ale buďte velmi obezřetní, protože žádný 100% univerzální vzor neexistuje. Velmi často narážíme na skutečnost, kdy si zaměstnavatelé či majitelé firem stáhnou z internetu jakýsi “pokus o vzorový formulář”, v něm pak několik hodin prouzdají a snaží se ho přizpůsobit svým potřebám. Po několika hodinové námaze to ale většinou vzdávají a volají nám, abychom jim tento vzor upravili. My takový dokument vždy odmítáme jakýmkoliv způsobem upravovat, protože zde hrozí velké riziko špatného zpracování a to si jak se říká na triko nevezmeme.
Jednoduché. Svěřte realizaci prověrky BOZP do rukou profesionálů a odborníků na BOZP a budete mít klid. Naše společnost takovou službu též nabízí a navíc vás plně zbaví povinností a starostí, potažmo i případných pokut za neprovedené povinnosti v oblasti BOZP a PO.
Orientační cenu najdete v Ceníku dokumentace BOZP, kde najdete mimo jiné i Poptávkový formulář
CRDR s.r.o
BOZP.cz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Nejste si jisti tím, co je ze zákona povinné a potřebujete poradit? Rádi byste znali konkrétní cenu pro vaši organizaci? Vyplňte jednoduchý formulář a my vám obratem odpovíme nebo zpracujeme nabídku. Na dotazy či poptávky odpovíme během několika málo minut, nejpozději však do 24 hodin.
chci znát cenu dokumentace BOZP a PO
obecný dotaz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Společnost CRDR s.r.o. je pojištěna u Pojišťovny VZP, a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti v oblasti BOZP a PO, pod číslem smlouvy 1200112441, se základním pojistným limitem 20 000 000,- Kč. Certifikát o pojištění poskytneme na vyžádání.
Vyberte ze seznamu:
● Jsem zaměstnavatel
● Jsem živnostník (mám-li zaměstnance)
● Jsem majitel objektu
● Jsem developer/investor
Zda vaše aktuální agenda odpovídá legislativě snadno ověříme jednoduchým vstupním auditem BOZP a PO. Zkontrolujeme nejen potřebné dokumenty, ale také fyzický stav vašich provozoven. Upozorníme vás na nedostatky a pomůžeme vám je odstranit. Výstupem auditu BOZP je závěrečná zpráva s konkrétními body a doporučením, jak vše uvést do legislativního pořádku. Audit BOZP a PO můžete objednat jak jednorázově tak i opakovaně.
Rozsah auditu je předem dohodnut se zákazníkem, nejčastěji se však jedná o následující:
BOZP-SYSTEM byl úspěšně prověřen soudními znalci ze Znaleckého ústavu bezpečnosti a ochrany zdraví, z.ú., jako vhodný nástroj pro školení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu, který splňuje veškeré legislativní požadavky z hlediska BOZP a PO (znalecký posudek č. 004-02/2016).
